若手管理職にこそPMBOK！10の知識エリアを押さえてベテランの仲間入り

PMBOK(ピンボック) Guideとは、マネジメントに関する一般知識を体系化した世界共通の教科書です。

日本語では「プロジェクトマネジメント知識体系(ガイド)」と呼ばれています。

本記事の執筆者

管理職になりプロジェクトをマネジメントする立場になるとPMBOKという言葉を耳にするようになります。

気になってネットで検索してみても、難しい用語が並んでいて理解するまでに相当な時間を要します。私もその一人でした。

そこで今回はPMBOKとは何かをかみ砕いて解説します。

PMBOKとは何なのか、PMBOKの全体構成、PMBOKを用いる際の注意事項がわかるようになりますので、ぜひ最後までお付き合いください。

PMBOK Guideとは

はじめに

初めに「PMBOK」と「PMBOK Guide」の違いについて説明します。

PMBOKとは「Project　Management　Body　Of　Knowledge」の略称を指しており、プロジェクトマネジメントの知識体系を定義したものでプロジェクトマネジメントの業界標準です。

一方、PMBOK Guideはこの知識体系を記述したガイドブックであり、プロジェクトマネジメントの基本的な考え方、プロセス、ツール、テクニック及び用語を解説するものです。

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PMBOK Guide の運営者

PMBOK Guideは PMI(Project Management Institute)と呼ばれる組織により運営されています。

※日本語では「プロジェクトマネジメント協会」と呼ばれています。

PMBOK Guideの位置づけ

PMBOK Guideは特定の業種に向けたものではなく、マネジメントの一般知識を体系化したグローバルスタンダードです。

そのためIT業界をはじめとして、建設業や重工業系、広告業界といった様々な業界・業種でPMBOK Guideの考え方は導入されています。

このように、システム開発の世界でしか通用しない！といったことはなくマネジメントを行う上での共通フレームワークがPMBOKなのです。

もちろん、日本だけではなく世界共通のフレームワークなので、PMBOKを勉強することでグローバル化が進む世の中で生き残るための最強スキルが手に入ります。

また、マネジメントスキルが備わっているかどうかを確認する手段としてPMPがあります。

PMPとは

PMPとは「Project Management Professional」の略称であり、PMBOK Guideの理解度を評価するための資格でPMIが認定しています。

PMBOK Guideはグローバルスタンダードであるため、PMPを保持していればマネジメントの知識・経験を保有していることを世界的に証明できます。
※名刺にPMPのロゴを記載している方も数多くいらっしゃいます。

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PMBOK Guideの全体構成

PMBOK Guideは「フェーズ」と「5つのプロセス群」、「10の知識エリア」で構成されています。

「フェーズ」毎に「5つのプロセス群」があり、その1つ1つのプロセス群の中に「10の知識エリア」が存在するイメージです。

フェーズ

フェーズとは特定の作業工程を示しており、例えばIT関連では「基本設計フェーズ」や「詳細設計フェーズ」などがあります。

PMBOK Guideでは次のように定義されています。

論理的に関連のあるプロジェクト活動のまとまりであり、1つ以上の成果物の完了をもって終了する。

出典：PMBOK Guide

5つのプロセス群

個々のフェーズは次の5つのプロセス群で構成されています。

1. 立ち上げプロセス群
2. 計画プロセス群
3. 実行プロセス群
4. 監視コントロールプロセス群
5. 終結プロセス群

各種プロセス群の紹介

立ち上げプロセス群	経験やスキルを把握するためにステークホルダー(関係者)を特定する。
計画プロセス群	各フェーズを進める上で必要な計画書を作成する。
実行プロセス群	計画書に基づいて作業を進め成果物を生成する。
監視コントロールプロセス群	計画と実績の差を確認し、開きがある場合は対処する。
終結プロセス群	成果物をクライアントに納品し、次フェーズにノウハウを残す。

お気づきでしょうか。

5つのプロセス群にはPDCA[計画(P),実行(D),監視(C・A)]が含まれています。

立ち上げプロセス群で軌道に乗せ、PDCAサイクルを回してプロジェクトをより良いものにし、終結プロセス群できれいに終わらせるという構成になっています。

プロセス群の構成要素

プロセス”群”という言葉が示す通り、いくつかのプロセスが集まってプロセス群を構成しています。

例えば「立ち上げプロセス群」の中には

• プロジェクト憲章の作成プロセス
• ステークホルダーの特定プロセス

の2つが含まれています。

10の知識エリア

プロジェクトマネージャーが注意を払うべき10の領域のことを「10の知識エリア」と言います。

1. プロジェクト統合マネジメント
2. プロジェクト・スコープ・マネジメント
3. プロジェクト・スケジュール・マネジメント
4. プロジェクト・コスト・マネジメント
5. プロジェクト品質マネジメント
6. プロジェクト資源マネジメント
7. プロジェクト・コミュニケーション・マネジメント
8. プロジェクト・リスク・マネジメント
9. プロジェクト調達マネジメント
10. プロジェクト・ステークホルダー・マネジメント

各種知識エリアの紹介

統合マネジメント	他9の知識エリアを統括し、プロジェクト全体または各フェーズをどのように進めていくかを定義する領域。 詳しくはコチラ↓↓ 【PM必見】PMBOK第1の知識エリア:統合マネジメントをわかりやすく解説
スコープ	作業範囲および成果物に関して定義する領域。 詳しくはコチラ↓↓ 【PM必見】PMBOK第2の知識エリア:スコープをわかりやすく解説
スケジュール	納期管理を行う領域。 詳しくはコチラ↓↓ 【PM必見】PMBOK第3の知識エリア:スケジュールをわかりやすく解説
コスト	予算の策定に関する領域。 詳しくはコチラ↓↓ 【PM必見】PMBOK第4の知識エリア:コストをわかりやすく解説
品質	プロジェクト全体および成果物の品質に関する領域。 詳しくはコチラ↓↓ 【PM必見】PMBOK第5の知識エリア:品質をわかりやすく解説
資源	人的資源および物的資源の管理に関する領域。 詳しくはコチラ↓↓ 【PM必見】PMBOK第6の知識エリア:資源をわかりやすく解説
コミュニケーション	会議予定など、コミュニケーションの内容および方法を管理する領域。 詳しくはコチラ↓↓ 【PM必見】PMBOK第7の知識エリア:コミュニケーションをわかりやすく解説
リスク	リスクの特定、分析、対応方法、対策実行、監視に関する領域。 詳しくはコチラ↓↓ 【PM必見】PMBOK第8の知識エリア:リスクをわかりやすく解説
調達	契約やベンダー管理に関する領域。 詳しくはコチラ↓↓ 【PM必見】PMBOK第9の知識エリア:調達をわかりやすく解説
ステークホルダー	ステークホルダーの関与度定義や管理に関する領域。 詳しくはコチラ↓↓ 【PM必見】PMBOK第10の知識エリア:ステークホルダーをわかりやすく解説

「5つのプロセス群」と「10の知識エリア」の関係

「5つのプロセス群」の1つ1つのプロセス群の中に「10の知識エリア」全てが含まれているように説明しましたが、実際は対応がない領域も存在します。

例えば「立ち上げプロセス群」×「スコープの知識エリア」には該当プロセスが存在しません。

注意事項

PMBOK Guideはグローバルスタンダードの管理手法ではありますが、幅広くカバーしているためあなたの業界に完全にフィットしているかというと、そうではありません。

PMBOK Guideは基礎概念としてしっかりと押さえておき、そこからご自身の業界に合うように取捨選択し(これをテーラリングと言います)、さらにノウハウを積み重ねていくことでより強固なものになっていきます。

とはいえ、基礎を知らないと応用もできないのでPMBOK Guideの内容をしっかりと押さえることが重要です。

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まとめ

今回は、PMBOK Guideの基礎知識と全体構成を解説しました。

では、今回はここまで。

最後まで読んでいただきありがとうございました。